Ugrás a tartalomra

Vezetői- és projekt asszisztens

A megújuló Közlekedési Múzeum a volt Északi Járműjavító területén mintegy tízezer négyzetméteres új állandó kiállítást készít elő. Az épület és a kiállítás tervezését az intézmény a nemzetközi tervpályázaton kiválasztott New York-i Diller Scofidio+Renfro irodával közösen kezdte el. A Múzeum a 21. század által támasztott elvárásoknak való megfelelést tűzi ki célul; a nemzetközi múzeumi trendek követése, és az ezekhez való igazodás kiemelten fontos számunkra.

A céljaink megvalósítása érdekében megbízható, önálló és felelősségteljes munkatársat keresünk

VEZETŐI- ÉS PROJEKT ASSZISZTENS

pozícióba!

Az építészeti projekthez kapcsolódóan, külön projekt keretében több mint száz, a magyar közlekedés és járműgyártás szempontjából kiemelt értékű jármű és sok más műtárgy (modellek, egyenruhák, térképek) restaurálása, felújítása és újabbak beszerzése történik meg, hogy a Múzeum új otthonában bemutathassuk ezeket. Mindezek mellett a Múzeum meglévő háttérinfrastruktúrája is megújul.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

  • Főosztályvezető napi munkájának teljeskörű támogatása, kiemelten a feladatok, határidők nyilvántartásában, nyomonkövetésében
  • Az elvégzendők feladatok számon tartása, a határidők figyelemmel kísérése, nyomon követése, betartatása
  • Projektek operatív nyomonkövetésében való részvétel
  • A Főosztály mindennapi, hatékony munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
  • Általános szervezési és irodai feladatok: időpont egyeztetések; megbeszélések, online meetingek, tárgyalások és utazások megszervezése, operatív előkészítése, adminisztrálása, vendégek fogadása
  • Kapcsolattartás az Intézmény szervezeti egységével, a feladatokhoz kapcsolódó külső partnerekkel a közvetlen vezető iránymutatása szerint
  • Meghatározott dokumentációs rend alapján a feladatok folyamatos adminisztrálása a nyomonkövethetőség megteremtése érdekében
  • Megbeszéléseken való részvétel, emlékeztetők készítése az elhangzottakról
  • Prezentációk, döntés előkészítő anyagok összeállítása
  • Jelentések, riportok elkészítésében való aktív részvétel
  • Levéltervek készítése, üzleti levelezés ellátása
  • Asszisztensi feladatok elvégzése, vezetői dokumentumok kezelése

Pályázati feltételek:

  • Magas szintű, magasbiztos MS Office felhasználói ismeretek (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Onedrive, Teams)
  • Erkölcsi bizonyítvány (büntetlen előélet)
  • Lojális, felelősségteljes, határozott és energikus személyiség
  • Hatékony munkaszervezés, kiváló folyamatszervezési készség, határozottság
  • Szervezettség, igényesség, kreativitás
  • Magas precizitás
  • Önálló munkavégzés
  • Problémamegoldó képesség
  • Kiváló együttműködési-és kommunikációs készség, rugalmasság

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent: 

  • „B” kategóriás gépjárművezetői engedély és vezetési tapasztalat
  • Állami felsőfokú végzettség (pályakezdők jelentkezését is várjuk!)
  • Hasonló munkakörben szerzett 1-3 év munkatapasztalat
  • Projektmenedzsment ismeretek
  • Iktatási rendszer használatában korábban szerzett gyakorlat
  • Angol (középfok/kommunikációs szint)
  • Gépírási tapasztalat

Amit ajánlunk:

  • Nemzetközi projektben való részvétel
  • Kiváló referenciaszerzési lehetőség, közreműködés a megújuló Közlekedési Múzeum létrejöttében
  • Részvétel egy Európában egyedülálló barnamezős beruházás megvalósításában
  • Versenyképes fizetés
  • Változatos feladatok
  • Lendületes, fiatal csapat

 Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, kérjük szakmai önéletrajzát, motivációs levelét, valamint egy nyilatkozatot arról, hogy az önéletrajza megküldésével hozzájárul ahhoz, hogy az önéletrajzban megadott adatait a pályázatot kiíró adatkezelő a kiválasztási folyamat lefolytatása érdekében, a beérkezéstől számított 1 évig kezelje küldje meg a karrier@kozlekedesimuzeum.hu címre.

 

A Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum elkötelezett a munkahelyi esélyegyenlőség megvalósításában.