A megújuló Közlekedési Múzeum a volt Északi Járműjavító területén mintegy tízezer négyzetméteres új állandó kiállítást készít elő. Az épület és a kiállítás tervezését az intézmény a nemzetközi tervpályázaton kiválasztott New York-i Diller Scofidio+Renfro irodával közösen kezdte el. A Múzeum a 21. század által támasztott elvárásoknak való megfelelést tűzi ki célul; a nemzetközi múzeumi trendek követése, és az ezekhez való igazodás kiemelten fontos számunkra.
A céljaink megvalósítása érdekében megbízható, önálló és felelősségteljes munkatársat keresünk
VEZETŐI- ÉS PROJEKT ASSZISZTENS
pozícióba!
Az építészeti projekthez kapcsolódóan, külön projekt keretében több mint száz, a magyar közlekedés és járműgyártás szempontjából kiemelt értékű jármű és sok más műtárgy (modellek, egyenruhák, térképek) restaurálása, felújítása és újabbak beszerzése történik meg, hogy a Múzeum új otthonában bemutathassuk ezeket. Mindezek mellett a Múzeum meglévő háttérinfrastruktúrája is megújul.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- Főosztályvezető napi munkájának teljeskörű támogatása, kiemelten a feladatok, határidők nyilvántartásában, nyomonkövetésében
- Az elvégzendők feladatok számon tartása, a határidők figyelemmel kísérése, nyomon követése, betartatása
- Projektek operatív nyomonkövetésében való részvétel
- A Főosztály mindennapi, hatékony munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
- Általános szervezési és irodai feladatok: időpont egyeztetések; megbeszélések, online meetingek, tárgyalások és utazások megszervezése, operatív előkészítése, adminisztrálása, vendégek fogadása
- Kapcsolattartás az Intézmény szervezeti egységével, a feladatokhoz kapcsolódó külső partnerekkel a közvetlen vezető iránymutatása szerint
- Meghatározott dokumentációs rend alapján a feladatok folyamatos adminisztrálása a nyomonkövethetőség megteremtése érdekében
- Megbeszéléseken való részvétel, emlékeztetők készítése az elhangzottakról
- Prezentációk, döntés előkészítő anyagok összeállítása
- Jelentések, riportok elkészítésében való aktív részvétel
- Levéltervek készítése, üzleti levelezés ellátása
- Asszisztensi feladatok elvégzése, vezetői dokumentumok kezelése
Pályázati feltételek:
- Magas szintű, magasbiztos MS Office felhasználói ismeretek (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Onedrive, Teams)
- Erkölcsi bizonyítvány (büntetlen előélet)
- Lojális, felelősségteljes, határozott és energikus személyiség
- Hatékony munkaszervezés, kiváló folyamatszervezési készség, határozottság
- Szervezettség, igényesség, kreativitás
- Magas precizitás
- Önálló munkavégzés
- Problémamegoldó képesség
- Kiváló együttműködési-és kommunikációs készség, rugalmasság
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- „B” kategóriás gépjárművezetői engedély és vezetési tapasztalat
- Állami felsőfokú végzettség (pályakezdők jelentkezését is várjuk!)
- Hasonló munkakörben szerzett 1-3 év munkatapasztalat
- Projektmenedzsment ismeretek
- Iktatási rendszer használatában korábban szerzett gyakorlat
- Angol (középfok/kommunikációs szint)
- Gépírási tapasztalat
Amit ajánlunk:
- Nemzetközi projektben való részvétel
- Kiváló referenciaszerzési lehetőség, közreműködés a megújuló Közlekedési Múzeum létrejöttében
- Részvétel egy Európában egyedülálló barnamezős beruházás megvalósításában
- Versenyképes fizetés
- Változatos feladatok
- Lendületes, fiatal csapat
Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, kérjük szakmai önéletrajzát, motivációs levelét, valamint egy nyilatkozatot arról, hogy az önéletrajza megküldésével hozzájárul ahhoz, hogy az önéletrajzban megadott adatait a pályázatot kiíró adatkezelő a kiválasztási folyamat lefolytatása érdekében, a beérkezéstől számított 1 évig kezelje küldje meg a karrier@kozlekedesimuzeum.hu címre.
A Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum elkötelezett a munkahelyi esélyegyenlőség megvalósításában.